In deze verklaring leggen wij uit wat ons beleid is ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens.

Wie zijn we?

Wij zijn Rijk Zwaan Zaadteelt en Zaadhandel B.V. (hierna: “Rijk Zwaan” of “wij”). Dit privacy statement ziet toe op al onze verwerkingen en dus ook indien we samen met andere partijen (waaronder een dochteronderneming in het buitenland) persoonsgegevens verwerken. Rijk Zwaan is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die door of op verzoek van Rijk Zwaan worden verwerkt.

Deze verklaring heeft betrekking op persoonsgegevens die wij verwerken van geïnteresseerden die zich aanmelden voor onze events.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We vragen jouw NAW gegevens, e-mailadres en telefoonnummer om met je te communiceren en je uit te nodigen voor events georganiseerd door Rijk Zwaan.

Daarnaast willen we eventuele dieetwensen weten, zodat we rekening kunnen houden met de catering.

Om deel te kunnen nemen aan het event vragen we aanmelders een toelichting/ motivatie te geven en een LinkedIn URL op te geven, zodat we een selectie kunnen maken op basis van de aanmeldingen.

Rijk Zwaan verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Communicatie. We gebruiken je contactgegevens om contact met je op te kunnen nemen, bijvoorbeeld om je te informeren over het event, het communiceren van het programma of een eventuele wijziging die nog plaatsvindt. Waar mogelijk passen we deze informatie aan in overeenstemming met de voorkeuren die je hebt doorgegeven.
    
2. Selectieproces. Na het aanmelden zullen wij een selectie maken van de deelnemers en de uitnodigingen versturen.
    
3. Uitvoering tijdens het event. We zullen je gegevens opnemen in een deelnemerslijst en zullen een persoonlijk programma voor je samenstellen.
    
4. Sollicitatie. Naar aanleiding van je motivatie en gegevens om deel te nemen, kunnen we je ook benaderen voor een eventuele functie bij Rijk Zwaan of je gegevens opnemen in een talentpool. Hierdoor kunnen we je op de hoogte brengen van nieuwe vacatures en deze gegevens gebruiken bij een (nieuwe) sollicitatie.
    
5. Wet- en regelgeving. We verwerken je persoonsgegevens indien we daartoe op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn of in het geval van een mogelijke inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden.
    
6. Toezicht en beveiliging. Om de veiligheid van ons personeel, onze klanten en deelnemers van het event te waarborgen, diefstal te voorkomen en toezicht te houden zijn de vestigingen van Rijk Zwaan en de parkeerterreinen voorzien van camera’s.
    
7. Beeldmateriaal. Rijk Zwaan maakt foto’s en films van de evenementen en gebruikt dit beeldmateriaal in media uitingen. Indien je daartoe verzoekt zal Rijk Zwaan geen foto’s en films waar jij op staat gebruiken.
    
8. Technische en statistische doeleinden. Voor het bieden van een optimale gebruikservaring van de website en andere applicaties van Rijk Zwaan. We gebruiken gegevens voor het technische en functionele management van onze webapplicaties waar je gebruik van maakt. Met deze informatie kunnen wij de kwaliteit van onze webapplicaties beheren en verbeteren.
    
9. Marketing analyse en onderzoek. We gebruiken je contactgegevens om je uit te nodigen voor deelname aan een evaluatie van het event.

Rijk Zwaan verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

1. Overeenkomst. Wij verwerken persoonsgegevens voor het aangaan of het uitvoeren van een overeenkomst.
    
2. Gerechtvaardigd belang. Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om met je te communiceren over het event.
    
3. Wettelijke plicht. Wij verwerken jouw persoonsgegevens indien we daartoe op grond van wet- en regelgeving toe verplicht zijn.
    
4. Toestemming. Wij verwerken persoonsgegevens als een deelnemer toestemming heeft gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens voor bepaalde doelen. Deze toestemming kan je ook weer intrekken.

Met wie deelt Rijk Zwaan je persoonsgegevens?

Rijk Zwaan maakt gebruik van derde partijen voor verwerkingsactiviteiten, zoals hosting, vertalingen en andere diensten. Rijk Zwaan en de aan haar gelieerde ondernemingen opereren wereldwijd en delen persoonsgegevens indien dit nodig is om bovengenoemde informatie en diensten te kunnen leveren. Dit doen we altijd op een zorgvuldige manier en daarvoor nemen we de vereiste maatregelen om te waarborgen dat je persoonsgegevens beveiligd zijn. Indien dit wettelijk vereist is, delen wij je persoonsgegevens met de relevante autoriteiten.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Rijk Zwaan bewaart je gegevens gedurende twee jaar in een beveiligde omgeving. Hierdoor kunnen we je op de hoogte brengen van nieuwe vacatures en evenementen en deze gegevens gebruiken bij een (nieuwe) sollicitatie. Verder bewaren de gegevens niet langer dan strikt nodig is om de hierboven beschreven doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Als je het doel voor verwerken en de bewaartermijn van een specifiek persoonsgegevens wilt weten danwel je gegevens wilt laten verwijderen, neem dan contact met ons op.

Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens?

Rijk Zwaan heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen tegen verlies of ongeautoriseerde verwerking van persoonsgegevens. Voor dit doel gebruikt Rijk Zwaan verschillende beveiligingstechnieken, waaronder beveiligde servers, periodiek uitgevoerde software updates, firewalls en encryptie en fysieke beveiliging van de locaties waar de persoonsgegevens worden beveiligd.

Welke rechten heb jij met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten:

1. Recht op informatie en inzage: Je kan inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
    
2. Rectificatie: Indien je denkt dat we verkeerde gegevens van je verwerken dan passen we het aan;
    
3. Verwijderen: Je kan de persoonsgegevens die wij van je verwerken laten verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (bijvoorbeeld voor onze administratie en wettelijke plichten) die gegevens nog wel moeten verwerken, maar dat zullen we dan ook toelichten;
    
4. Beperking: Je kan de verwerking van je persoonsgegevens laten beperken als je denkt dat wij je persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken;
    
5. Bezwaar: Indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van je persoonsgegevens dan zullen we die verwerking zo snel mogelijk beëindigen;
    
6. Intrekken toestemming: Indien je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van je persoonsgegevens dan kan je dat intrekken.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Dan verzoeken we je een e-mail te sturen naar privacy@rijkzwaan.com. Na ontvangst van je verzoek zullen wij hier zo snel mogelijk op reageren, maar uiterlijk binnen een maand.

Links naar websites van derden en social media

Op verschillende Rijk Zwaan websites zijn links naar websites van derden opgenomen. Dit privacy statement is niet van toepassing op deze websites van derden. Rijk Zwaan is niet verantwoordelijk voor deze websites van derden of de verwerking van persoonsgegevens door deze websites van derden.

Vragen

Indien je vragen hebt over dit statement of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact met ons opnemen via privacy@rijkzwaan.com.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: in Nederland kan je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit privacy statement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd.

Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 19 Juli 2019.

Rijk Zwaan Zaadteelt & Zaadhandel B.V.
Burgemeester Crezéelaan 40
2678 KX De Lier