Amsterdam, Países Bajos – 1 de febrero, 2012 – Después de reservar un hotel para un grupo, o una sala de reuniones, el siguiente paso lógico es firmar un contrato. Azavista, la plataforma en línea de viajes en grupo y planificación de eventos, ha lanzado recientemente el eContracting (contrato electrónico), que permite a los organizadores y proveedores enviar y firmar contratos en línea. Este módulo hace que el proceso sea más rápido y seguro, permitiendo mantener todos los documentos importantes organizados, y firmarlos de una manera fácil. Además, los proveedores pueden negociar los términos de pago y cancelación, una aspecto novedoso en el mercado. Los usuarios también pueden proseguir con otros pasos del proceso de planificación, como la gestión de listas de habitaciones (rooming lists), el check-in, y la facturación.
“Cada minuto, y cada error en este caso, cuenta en la industria hotelera”, dijo JP van der Kuijl, CEO y co-fundador de Azavista. “Hemos revolucionado el mercado permitiendo a nuestros usuarios ahorrar al menos 60 minutos en la negociación de cada contrato, y ayudando a eliminar posibles errores. Hemos establecido un nuevo estándar”.
Los contratos son cruciales para el éxito del negocio. Estos documentos proporcionan información general, pero también pueden ser usados como referencia para resolver controversias o problemas.
Por eso los contratos deben ser almacenados de una manera práctica y segura, con acceso inmediato a la última versión negociada, y en última instancia, a la versión final firmada. Con Azavista, los contratos se pueden crear o firmar electrónicamente cubriendo un simple formulario. Luego el sistema proporciona la versión más reciente, y muestra claramente qué versión se ha firmado.
“Durante el proceso de negociación del contrato es importante para ambas partes que estén en el mismo canal”, dijo van der Kuijl. “Las compañías o personas que participen deben tener versiones idénticas y, con métodos tradicionales, a menudo estas versiones se mezclan o extravían. Con este módulo solucionamos el problema”.
Azavista tiene una demo en línea para que los interesados prueben el sistema. Si desea más información, visite www.azavista.com. Para concertar una entrevista, póngase en contacto con el teléfono +31 (0) 20 8464066 o cd@azavista.com.
Acerca de Azavista
Fundada en 2010, Azavista surge de la unión de especialistas web y de tecnologías de la información con profesionales de la industria del turismo, familiarizados con la organización de eventos y procesos RFP. Como el primer sitio Web 2.0 RFP y sistema de reservas, Azavista es una plataforma gratuita en línea que permite a los usuarios organizar reuniones, conferencias y alojamiento en hoteles para viajes de grupos y eventos. El sistema permite a los organizadores enviar solicitudes, llevar a cabo negociaciones, seguir las reservas, y continuar el resto del proceso de planificación con más de 45.000 hoteles de tres, cuatro y cinco estrellas, seleccionados por su adecuación para viajes de grupo y reuniones. Azavista no interfiere con comisiones y permite a los usuarios mantener un contacto directo.
La compañía tiene su sede central en Amsterdam, Países Bajos y planea abrir oficinas en Singapur, Nueva York (EE.UU.) y Sao Paulo (Brasil). Siga Azavista en Twitter (@ azavista) yFacebook.
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