Amsterdam, Nederland – 2 Februari, 2012 – Na het boeken van een hotel of venue voor een groep of vergadering, is de volgende logische stap het opstellen van een contract. Azavista, het online group en event planning platform, heeft onlangs de eContracting module uitgebracht.
Dit geeft planners en leveranciers te mogelijkheid om online contracten te versturen, te ontvangen en te ondertekenen. Deze module maakt het proces makkelijker, veiliger en sneller door middel van het georganiseerd en veilig behoud van documenten.
Leveranciers kunnen zelfs betalings- en annuleringsvoorwaarden volgen, wat een interessante feature is. Gebruikers kunnen hierop volgend ook andere stappen in het proces voortzetten, zoals rooming-list management, check-in en facturatie.
“Efficiency en met name het voorkomen van fouten telt in de hospitality sector” aldus JP van der Kuijl, CEO en medeoprichter van Azavista. “We bieden de markt innovatie door zowel planners als leveranciers minstens 60 minuten per contractonderhandeling te besparen en helpen hiermee mogelijke fouten te elimineren. We creëren hier een nieuw perspectief.”
Contracten zijn cruciaal voor succesvolle bedrijfsvoeringen en evenementen.
Daarom moeten de contracten worden opgeslagen op een verantwoorde manier, met een duidelijk overzicht van de meest recente en uiteindelijk de definitieve versie. Met Azavista kunnen contracten automatisch worden opgesteld door het invoeren van een paar eenvoudige velden. Het systeem volgt dan de meest recente versie en houdt bij in een duidelijk overzicht welke ondertekend is.
“Tijdens het contractonderhandelingsproces is het voor beide partijen erg belangrijk om op de één lijn te liggen”, aldus van der Kuijl. “Beide bedrijven of betrokken personen moeten identieke versies hebben. Het komt vaak voor dat deze versies door elkaar gehaald of misplaats worden. Wij lossen dit probleem op.”
Azavista heeft een demo beschikbaar zodat geïnteresseerde partijen het systeem kunnen testen. Voor meer informatie kijk op www.azavista.com. Indien er interesse is voor een interview kunt u contact opnemeni op het nummer +31 (0)20 8464066 of via cd@azavista.com.
Over Azavista
Azavista is een product van Web- en IT-specialisten, evenals een team van reis-en toerisme-industrie professionals die bekend zijn met event planning en Request for Proposal (RFP) processen, opgericht in 2010. Azavista is, als eerste gratis Web 2.0 RFP en reservering systeem, een online platform dat gebruikers in staat stelt vergaderingen, conferenties en hotel accommodatie voor groepsreizen en evenementen te regelen. Het systeem geeft planners de mogelijkheid om aanvragen te versturen, onderhandelingen te voeren, reserveringen op te volgen en de rest van het planningsproces te behandelen. Dit met meer dan 45.000 drie-, vier-en vijfsterrenhotels, geschikt voor groepsreizen en vergaderingen. Azavista werkt niet met provisies en staat gebruikers toe direct contact te onderhouden.
Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam, Nederland en zal in 2012 kantoren openen in Singapore, New York City (VS) en Sao Paulo (Brazilië). Volg Azavista op Twitter (@azavista) en Facebook.
© 2025 Azavista | Contact Us| Privacy
